Organiser un évènement digital permet aux collaborateurs, managers et chefs d’entreprise de fédérer leurs équipes, les stimuler et renforcer la cohésion entre elles, de partager leurs idées, de lancer un nouveau produit ou une nouvelle stratégie, ou d’introduire de nouveaux objectifs à atteindre…
Ces événements d’entreprise sont très importants pour pouvoir faire le bilan de ce qui a été réalisé auparavant afin de mettre en lumière ce qui a été réussi et de proposer des améliorations sur les aspects qui l’ont moins été, tout en proposant de nouvelles idées et innovations. Et comme on dit, à plusieurs, nous sommes plus forts !
Comment organiser un événement digital qui soit à la fois fédérateur et fructueux ?
Nos équipes vous délivrent leurs conseils pour que l’organisation de votre événement digital un moment mémorable, étape par étape.
Définir les objectifs de l’événement digital
Tout d’abord, vous devez définir le type d’événement que vous souhaitez mettre en place, votre cible et vos objectifs.
Salon, conférence, assemblée générale, séminaire d’entreprise, team-building, ventes-privées ? Vos objectifs divergeront selon l’événement que vous voulez organiser et à destination de qui… Il est indispensable d’être précis sur vos attentes pour mettre en place la stratégie digitale la plus adaptée et choisir le bon format.
Opter pour le bon format numérique
De nombreuses plateformes existent pour créer et organiser vos événements digitaux. Divers formats sont proposés pour répondre à vos objectifs : ateliers et plateformes en ligne, conférences virtuelles, escape-game, voyage à travers un plateau XR… Vous trouverez nécessairement le format qui répondra à vos attentes parmi toutes ces possibilités.
Communiquer sur votre événement digital
Avant, pendant, ou après l’événement, sa réussite passe également par la stratégie de communication que vous mettez en place à son sujet.
Invitations, relances, posts sur les réseaux sociaux pour donner plus de visibilité à votre événement… Ne négligez pas votre plan de communication et votre wording. Soyez créatifs et jouez sur l’effet teasing pour attirer un maximum de personnes.
Après l’événement, remerciez les participants et sur les réseaux sociaux, pour prolonger la convivialité de l’événement : partagez des instants capturés pour créer davantage de souvenirs et remémorerez-vous ce moment particulier.
Favoriser l’interaction
Favorisez la diffusion en direct et proposez à vos participants des animations pour votre événement digital qui les rendent acteurs et non spectateurs de l’événement : quizz, challenges, gamification, live-chat… Si votre événement manque de dynamique et de dynamisme, vos invités finiront par être déconcentrés voire même, déconnectés… Votre communauté doit se sentir pleinement impliquée, l’organisation de votre événement numérique en dépend !
Réaliser un feedback
Pour optimiser vos prochains événements numériques, il est important et même nécessaire d’évaluer celui que vous avez organisé de manière qualitative et quantitative. Avez-vous bien communiqué autour de votre événement ? Combien d’invités ont répondu présents ? Analysez vos retombées statistiques afin d’ajuster votre stratégie de communication et événementielle pour votre prochain événement.
Intégrer l’événement digital au sein de sa stratégie d’entreprise est devenu essentiel, quels que soient vos objectifs. L’avantage de l’événement digital ? En cas d’un invité de dernière minute, il ne manquera jamais de place ! Contactez-nous !
